Als administratief medewerker bij de Penitentiaire Inrichting Almelo zorg jij ervoor dat de gegevens van gedetineerden altijd actueel en correct zijn. Je houdt je bezig met het in- en uitschrijven van gedetineerden, het beheren van termijnen en het capaciteitsbeheer. Je werkt met verschillende registratiesystemen om alle gegevens te verwerken. Je hebt contact met interne collega's van diverse afdelingen, zoals de beveiliging en leefafdelingen, maar ook met externe partijen zoals de politie, het OM en de rechtbank.
Je start je werkdag met een bezoek aan je collega’s van de Binnenkomst Afdeling Delinquenten (BAD) en begint daarna met de verwerking van de e-mail en documenten. Gedurende de dag beheer je verschillende administratieve taken. In de ochtend ben je vooral bezig met het verwerken van inkomsten, ontslagen en het publiceren van de daglijst. Rond het middaguur ga je naar de leefafdeling om post en aktes uit te reiken aan gedetineerden. In de middag ben je bezig met het verwerken van cel wisselingen, oproepen voor zittingen en vonnissen, het berekenen van eind- en faseringsdata en het regelen van ziekenhuistransporten. Daarnaast werk je aan het up-to-date houden van gedetineerdenadministratie.
Aan het einde van je werkdag publiceer je de sterktelijst en sluit je je taken af, zodat alles correct is vastgelegd voor de volgende werkdag.