De Backoffice van PI Grave is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden en interne doorgroei van een collega, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Grave 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 10-06-2026

De Backoffice van PI Grave is in beweging! Door de uitbreiding van werkzaamheden en interne doorgroei van een collega, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Grave 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 10-06-2026

Administratief medewerker backoffice Vraag? Direct solliciteren

Als Administratief Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die voortkomen uit acties en interventies binnen de detentie- en re-integratieplannen (D&R-plannen) van gedetineerden. In deze plannen wordt alle relevante informatie over de gedetineerde vastgelegd, zoals gedrag, activiteiten en voortgang, met als doel optimale begeleiding en ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het verzamelen en opvragen van gegevens van gedetineerden, in samenwerking met gemeenten en ketenpartners.
Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
Het afhandelen van verzoeken van gedetineerden, eventueel in afstemming met de casemanager.
Het uitvoeren van facilitaire en logistieke werkzaamheden binnen de interne en extramurale D&R-fasering.
Het beheren van kasadministratie.
Het voorbereiden van overleggen (o.a. agenda opstellen en notuleren).
Het verwerken van inkomende post en het verzorgen van bestellingen voor de afdeling.

Marieke van den Berg, plaatsvervangend hoofd detentie & re-integratie 06-11700819

Tessie Mutsaarts, Corporate recruiter DJI 06-12581084

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
volledige vergoeding van je ov-reiskosten
een pensioenregeling
(deels) betaald ouderschapsverlof
studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Mbo-4 werk- en denk niveau.
Ervaring binnen een administratieve, juridische of procesondersteunende omgeving. Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met verschillende systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen.
Kennis van of ervaring met juridische processen, wet- en regelgeving of het detentie- en re-integratiedomein.
Verder ben je geïnteresseerd in het detentie- en re-integratieproces en vind je het belangrijk om te begrijpen hoe dit in de praktijk werkt, omdat je hier in je rol nauw bij betrokken bent.

Dit is jouw kracht

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook in complexe dossiers overzicht.
Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen.
Je werkt zelfstandig, bent betrouwbaar in je afspraken en combineert een flexibele instelling met een gezonde dosis humor.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Marieke van den Berg, plaatsvervangend hoofd detentie & re-integratie 06-11700819

Tessie Mutsaarts, Corporate recruiter DJI 06-12581084

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Administratief medewerker backoffice

Dit ga je doen als Administratief medewerker backoffice

Dit ga je doen als Administratief medewerker backoffice

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Senior ontwerper

Communicatieadviseur

Adviseur ICT