Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de verbindende schakel binnen de medische dienst van PI Grave. Je ondersteunt justitieel verpleegkundigen, psychologen, artsen en andere zorgprofessionals met administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen processen soepel en efficiënt. Je verwerkt inkomende post en e-mails, neemt telefoongesprekken aan en ondersteunt bij baliewerkzaamheden. Ook zorg je voor het oproepen van gedetineerden in samenwerking met beveiligers. In deze dynamische werkomgeving weet jij snel te schakelen en houd je overzicht.
Daarnaast ondersteun je het psycho-medisch overleg (PMO) op organisatorisch en administratief vlak. Je beheert agenda’s, plant overleggen en bewaakt acties en afspraken. Tijdens bijeenkomsten notuleer je zorgvuldig en zorg je voor heldere verslaglegging. Ook verwerk je rapportages en beheer je relevante dossiers en documenten. Je deelt informatie tijdig met betrokken disciplines en denkt actief mee over verbeteringen binnen het zorgproces. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan kwalitatieve zorg binnen de inrichting.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een proactieve houding. Je verwerkt patiëntendossiers digitaal, controleert facturen en verzorgt administratieve afhandeling van medische verstrekkingen. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals ziekenhuizen en Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O), voor afspraken en vervoer van gedetineerden. Dankzij jouw stressbestendigheid en organisatietalent blijven processen goed verlopen, ook wanneer de dynamiek toeneemt. Jij voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt.