Als Ambtelijk Secretaris bij PI Grave werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, waarin jij de spil bent achter een goed functionerende ondernemingsraad. Jij brengt structuur, bewaakt het proces en zorgt dat de medezeggenschap professioneel en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw overzicht en organisatiekracht kunnen OR-leden zich richten op de inhoud.

Grave 18 - 18 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 06-04-2026

Als Ambtelijk Secretaris bij PI Grave werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, waarin jij de spil bent achter een goed functionerende ondernemingsraad. Jij brengt structuur, bewaakt het proces en zorgt dat de medezeggenschap professioneel en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw overzicht en organisatiekracht kunnen OR-leden zich richten op de inhoud.

Grave 18 - 18 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 06-04-2026

Je ondersteunt de ondernemingsraad zowel inhoudelijk als procesmatig en fungeert als sparringpartner en adviseur bij onder andere advies- en instemmingsaanvragen. Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en werkt nauw samen met de voorzitter van de OR en de directiesecretaris.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder (agenda, stukken en planning);
Het verzamelen, structureren en bewaken van de stukkenstroom en achtergrondinformatie;
Het opstellen van agenda’s en verzorgen van heldere verslaglegging;
Het coördineren en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
Het signaleren van afwijkingen in wet- en regelgeving en procedures rondom medezeggenschap;
Het adviseren van de OR over processen, procedures en relevante wetgeving (zoals de WOR en Arbowet).

Bart Vervest, hoofd algemene zaken 06-21513112

Tessie Mutsaarts, recruiter regio Zuid-Oost, team Werving & Selectie 06-12581084

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Scale 08 - max. Scale 08
Maandsalaris - min. €3,246.00 - max. €4,340.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 18
Maximaal aantal uren per week - 18

Dit neem je mee

Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in juridische richting;
Je hebt kennis van management-ondersteunende en secretariële processen en relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet op de Ondernemingsraden en Arbowetgeving);
Je bent bereid de Leergang Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (bijv. DASMO) te volgen of hebt deze al afgerond.

Dit is jouw kracht

Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet heldere adviezen te formuleren;
Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en beweegt je makkelijk binnen een complexe (bij voorkeur justitiële) organisatie;
Je bent initiatiefrijk, zoekt actief de samenwerking op en onderhoudt een relevant netwerk.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een motivatiebrief is vereist.
Werkdagen in overleg, echter dinsdag is vaste werkdag op locatie vanwege fysiek overleg met OR.
Thuiswerken mogelijk in overleg (niet op dinsdag).
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een motivatiebrief is vereist.
Werkdagen in overleg, echter dinsdag is vaste werkdag op locatie vanwege fysiek overleg met OR.
Thuiswerken mogelijk in overleg (niet op dinsdag).
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bart Vervest, hoofd algemene zaken 06-21513112

Tessie Mutsaarts, recruiter regio Zuid-Oost, team Werving & Selectie 06-12581084

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Ambtelijk secretaris

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris

Dit ga je doen als Ambtelijk secretaris

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Psychologisch medewerker

Adviseur ICT

Senior adviseur curriculumontwikkeling(ACOO)