De facilitaire dienstverlening binnen JC Zeist is tiptop in orde. Daar zorg jij wel voor. Jij bent als coördinator namelijk de spil in de facilitaire diensten en je zorgt dat de locatie op dit gebied aan de wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld als het gaat om het voorkomen van legionella. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen zoals de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat goed functioneren. Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) goed worden uitgevoerd. Daarnaast staan er dit jaar veel projecten in de planning, waarin jij een belangrijke rol zal spelen.
Ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten vormen soms planning technisch een uitdaging, maar dat snelle schakelen hierbij maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Veiligheid gaat boven alles. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit. Je houdt ook inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
Jouw werk speelt zich deels op kantoor af. Meldingen, klachten en storingen komen binnen via een digitaal meldsysteem, het facilitair portaal. Jij ziet er, samen met de Front- en Back Office op toe dat de werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen worden uitgevoerd. Ook houd je zorgvuldig de administratie bij: je rapporteert bijvoorbeeld aan de facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden. Jij bent als coördinator goed op de hoogte wat er speelt op de werkvloer als het gaat om facilitaire dienstverlening.