Facilitair coordinator

Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait en weet je de verbinding te leggen met jouw collega’s? Als Coördinator facilitair bedrijf bij DJI zorg je dat gebouwen, installaties en dienstverlening altijd in topconditie zijn – van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een vlekkeloos lopend verbouwingsproject. Je komt te werken in een gezellig en divers team.
Arnhem 36 - 36 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 03-06-2026
Zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait en weet je de verbinding te leggen met jouw collega’s? Als Coördinator facilitair bedrijf bij DJI zorg je dat gebouwen, installaties en dienstverlening altijd in topconditie zijn – van een goed werkende brandmeldinstallatie tot een vlekkeloos lopend verbouwingsproject. Je komt te werken in een gezellig en divers team.
Arnhem 36 - 36 uur € 3.246 - € 4.340 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 03-06-2026
Facilitair coordinator Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Facilitair coordinator

Dit ga je doen als Facilitair coordinator

Als coördinator facilitair bedrijf ben jij de spil van de facilitaire dienstverlening binnen DJI. Je vertaalt uiteenlopende vragen van collega’s en opdrachtgevers naar concrete oplossingen. Of het nu gaat om onderhoud, veiligheid of huisvesting: jij zorgt dat alles goed georganiseerd en uitgevoerd wordt, zodat het primaire proces ongestoord doorgaat. Je werkt nauw samen met verschillende partijen, zoals facilitair managers, projectleiders van het Rijksvastgoedbedrijf en aannemers. In deze rol bewaak je de voortgang van projecten en zorg je dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Denk aan het coördineren van onderhoud aan installaties zoals brandmeldsystemen en noodstroomvoorzieningen. Je bent zichtbaar op de werkvloer. Je weet wat er speelt en speelt daar proactief op in. Je stuurt collega’s aan, coacht hen in hun werk en fungeert als aanspreekpunt voor vragen en problemen. Ook rapporteer je over voortgang en kwaliteit, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Daarnaast:

  • Je coördineert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen;
  • Je bewaakt veiligheid, gastvrijheid en duurzaamheid binnen de dienstverlening;
  • Je schakelt snel bij verstoringen en houdt overzicht in complexe situaties;
  • Je draagt bij aan verbouwings- en verbeterprojecten binnen DJI;
  • Je zorgt voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 75294
Bjorn de Boer, Facilitair Manager 06-21925923
Simcha Korbee, Corporate recruiter DJI 06-21643649

Dit kun je verwachten

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten
  • een pensioenregeling
  • (deels) betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
  • de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
  • en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Scale 08 - max. Scale 08
  • Maandsalaris - min. €3,246.00 - max. €4,340.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 36
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in facilitaire of technische richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met het coördineren van facilitaire en/of technische werkzaamheden is een pré;
  • Inzicht in technische installaties en systemen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zodat je als aanspreekpunt op locatie problemen doelgericht kunt oplossen;
  • Je bent sociaal en verbindend.


Verder:
Hou je overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en belangen. Je luistert goed naar vragen vanuit de organisatie en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarbij werk je gestructureerd, stuur je collega’s duidelijk aan en blijf je rustig als situaties veranderen of onder druk staan. Daarnaast ben je bekend met veiligheids- en inspectierichtlijnen binnen (rijks)overheidsgebouwen en weet je deze correct toe te passen in de praktijk. Je werkt gemakkelijk met geautomatiseerde (verwerkings-) systemen en zet deze effectief in om overzicht te houden.

Spreekt deze vacature je aan maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Bijzonderheden

 

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 03 juni 2026. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden

 

  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • De sluitingsdatum van de vacature is 03 juni 2026. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Locatie Den Haag

Shared Service Center DJI

Met onze digitaliseringsoplossingen en datagedreven informatie onderscheiden wij ons binnen het Rijk. Zo dragen we bij aan een veilig en rechtvaardig Nederland. Kortom, het SSC is een integrale dienstverlener op het gebied van bedrijfsvoering en betrouwbare partner voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en andere overheidsorganisaties. We werken vanuit de kantoren in Den Haag en Veenhuizen en op klantlocaties door het hele land.

Je krijgt zo’n achthonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan assesmentpsycholoog, medewerker Contractbeheer en medewerker Operations. Wat jullie gemeen hebben is dat jullie klanten vooruit helpen door kwaliteit te leveren en in verbinding te zijn. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

  • Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum;
  • Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid;
  • De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen;
  • Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren;
  • Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus;
  • De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten;
  • Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 17.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 17.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 75294
Bjorn de Boer, Facilitair Manager 06-21925923
Simcha Korbee, Corporate recruiter DJI 06-21643649

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
''Ik werk heel zelfstandig en krijg veel vrijheid. Dat vind je in dit werk ergens anders niet zo snel''

''Ik werk heel zelfstandig en krijg veel vrijheid. Dat vind je in dit werk ergens anders niet zo snel''

Paulo werkt als medewerker technische dienst bij het Facilitair Bedrijf onderdeel van SSC DJI

Is er binnen de Rijks Justitiële Jeugdinrichting De Hartelborgt een stoel kapot? Een scheur in de muur of problemen met de ventilatie of een elektrische installatie? Dan komt Paulo in actie. Hij is medewerker technische dienst bij het Facilitair Bedrijf van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Wat daar zo leuk aan is? Hij vertelt het zelf.