Als Functioneel Beheerder USER in hartje Den Haag zorg jij dat zorgprofessionals vlekkeloos kunnen werken. Vandaag help je een behandelaar met een complex autorisatievraagstuk in het elektronisch patiëntendossier, morgen stem je een nieuwe SaaS-update af met een externe leverancier.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 26-06-2026

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.404 - € 5.389 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 26-06-2026

Functioneel beheerder user Vraag? Direct solliciteren

Jouw primaire opdracht is het onderhouden en door ontwikkelen van de functionaliteiten van de applicatie USER (het EPD voor de GGZ) en de direct aanpalende systemen, zoals Questmanager en ZKP. Je zorgt voor het optimaal en zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de zorgprocessen binnen DJI door middel van deze informatiesystemen. Dit is van cruciaal belang, want hiermee borg én continueer je de dagelijkse bedrijfsvoering van onze zorgprofessionals.

We bewegen ons de komende jaren van operationeel handelen naar meer tactisch adviseren. Dit betekent dat jouw rol steeds meer verschuift naar de regiefunctie van Functioneel Beheer. Omdat we steeds vaker werken met SaaS-oplossingen, ben je in deze functie sterk afhankelijk van en verantwoordelijk voor een goede afstemming met externe ketenpartners en leveranciers.

Verder ga jij:

Samen met dienstenmanagement sturen op gemaakte afspraken met de leverancier. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom gebruikersondersteuning, incident- en probleemmanagement en het autorisatiebeleid (IAM);
Contact onderhouden met de bestaande Key-Users;
Coördineer, organiseer en beoordeel je de functionele en gebruikerstesten bij nieuwe of gewijzigde IT-producten;
Adviseert informatiemanagers en kerngebruikers proactief over verbetertrajecten;
Stem je applicatie-overschrijdende activiteiten nauw af met alle betrokken in- en externe partijen.

Myrthe Heuff, Teammanager functioneel beheer zorg 06-11957739

Swen van der Endt, Corporate recruiter DJI 06-21985529

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
volledige vergoeding van je ov-reiskosten
een pensioenregeling
(deels) betaald ouderschapsverlof
studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau - min. Scale 10 - max. Scale 10
Maandsalaris - min. €3,404.00 - max. €5,389.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Je bent communicatief sterk en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je toont volop initiatief om processen te verbeteren en kunt in een dynamische omgeving makkelijk schakelen in stijl. Je bent analytisch sterk, waardoor je complexe materie snel overziet, en je zoekt proactief de samenwerking op met zowel je directe collega's als externe partners.

Verder heb je:

Minimaal een hbo werk- en denkniveau;
Ervaring met Functioneel Beheer en bij voorkeur met informatie-analyse en/of functioneel ontwerpen;
Ervaring met een EPD of binnen de zorg is een pré;
Ervaring met Agile werken;
Ervaring met (Rijks)overheid of grote matrix-organisaties.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
De sluitingsdatum van de vacature is 26 juni 2026. De CV selectie vind plaats in de week van 29 juni en de eerste gesprekken staan gepland op 7 en 9 juli 2026.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
De sluitingsdatum van de vacature is 26 juni 2026. De CV selectie vind plaats in de week van 29 juni en de eerste gesprekken staan gepland op 7 en 9 juli 2026.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directie Informatievoorziening "DI werkt aan een breed en complex IV-landschap waarin applicaties, gegevensstromen en systemen nauw met elkaar verbonden zijn. De directie is verantwoordelijk voor digitale strategie, architectuur, datagovernance, cybersecurity, portfoliomanagement en het realiseren van IV-projecten. Binnen DI werken professionals zoals functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en securityspecialisten in multidisciplinaire teams die samenwerken met collega’s in de inrichtingen en landelijke diensten.

De directie draagt bij aan innovatie en digitalisering binnen DJI. Denk aan systemen voor elektronische dossiervorming, planningstools voor de DV&O, beeldbellen voor justitiabelen, digitale zorgoplossingen en robuuste platforms voor besluitvorming en informatie-uitwisseling. Door te zorgen voor veilige, stabiele en toekomstbestendige informatievoorziening versterkt DI de uitvoeringskracht van DJI en de veiligheid binnen de hele justitiële keten."

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), Team Zorg.

Het totale Team Zorg bestaat uit 25 professionals die ieder verantwoordelijk zijn voor de verschillende zorgapplicaties binnen DJI. Jij komt specifiek te werken in het sub-team USER, dat bestaat uit 5 enthousiaste collega's die gezamenlijk de applicatie USER beheren. We werken flexibel qua locatie: soms ontmoeten we elkaar op het kantoor in Den Haag, en soms werk je op een door jou zelf gekozen plaats.

De afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) is onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI). Waar Functioneel Beheer zich focust op de gebruikersorganisatie, definieert en onderhoudt Dienstenmanagement het ICT-dienstenportfolio via actief contract- en leveranciersmanagement. Binnen de directie werk je nauw samen met disciplines zoals het CIO-Office (kaders en sturing), Informatiemanagement en Architectuur (IMA) en Project Management en Implementatie (PMI) om de informatievoorziening van DJI toekomstbestendig te houden. Momenteel is de organisatie bezig het EPD GGZ opnieuw aan besteden.

Meer over deze locatie

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Myrthe Heuff, Teammanager functioneel beheer zorg 06-11957739

Swen van der Endt, Corporate recruiter DJI 06-21985529

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Als je als softwaretester ergens maatschappelijk relevant bezig bent, dan is het wel bij de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). André Maranus weet er alles van; hij stuurt het testteam aan. “De applicaties die wij testen zijn technische hoogstandjes en direct van invloed op de maatschappij.”

Bekijk onze vacatures

Functioneel beheerder user

Dit ga je doen als Functioneel beheerder user

Dit ga je doen als Functioneel beheerder user

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Directie Informatievoorziening

Hoofdkantoor

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

Wij testen applicaties die direct van invloed zijn op de maatschappij

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Tech lead innovatie

Functioneel beheerder TOPdesk