Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR-administratie binnen een unieke werkomgeving? Als HR Ondersteuner in de Oostvaarderskliniek ondersteun je collega’s en leidinggevenden bij personeelszaken en zorg je dat HR-processen binnen de kliniek zorgvuldig en overzichtelijk verlopen.

Almere 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 10-04-2026

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde HR-administratie binnen een unieke werkomgeving? Als HR Ondersteuner in de Oostvaarderskliniek ondersteun je collega’s en leidinggevenden bij personeelszaken en zorg je dat HR-processen binnen de kliniek zorgvuldig en overzichtelijk verlopen.

Almere 32 - 36 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 10-04-2026

Wanneer een nieuwe medewerker start in de Oostvaarderskliniek, gebeurt er achter de schermen al veel voordat de eerste werkdag begint. Contracten worden vastgelegd, gegevens worden verwerkt en leidinggevenden stemmen af met HR. Als HR Ondersteuner speel jij daarin een belangrijke rol.

Je zorgt dat personeelsinformatie correct wordt verwerkt en dat administratieve processen goed verlopen. Denk aan het verwerken van mutaties in dienstverbanden, het bijhouden van personeelsdossiers en het controleren van gegevens in systemen. Dankzij jouw werk blijft de administratie betrouwbaar en overzichtelijk.

Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden binnen de kliniek. Soms gaat het om praktische vragen over verlof of procedures. Op andere momenten help je bij het vinden van de juiste informatie of stem je af met een HR-adviseur.

In deze rol werk je nauw samen met HR-adviseurs, recruiters en andere collega’s binnen de Oostvaarderskliniek. Je merkt wanneer iets vastloopt of wanneer een proces duidelijker kan en denkt mee over hoe het beter georganiseerd kan worden.

Met jouw ondersteuning blijven HR-zaken binnen de kliniek goed georganiseerd en kunnen collega’s en leidinggevenden rekenen op een sterke basis.

Natasja van Driel, Manager organisatieontwikkeling 06-18300099

Denise van der Poel, Corporate recruiter DJI 06-27518948

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

We zoeken een collega die graag orde brengt in administratie en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig wanneer processen kloppen en informatie compleet is. Tegelijk kun je flexibel schakelen wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast beschik je over:

Mbo-4 tot hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, administratie of een vergelijkbare richting.
2–3 jaar ervaring in een soortgelijke (HR-)administratieve functie, bij voorkeur met personeelsadministratie.
Digitaal vaardig, nauwkeurig in administratieve processen en kennis van de CAO Rijk is een pré.

Je herkent jezelf in onderstaande punten:

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
Je bent toegankelijk en helpt collega’s graag verder.
Je houdt overzicht en stelt prioriteiten wanneer dat nodig is.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Natasja van Driel, Manager organisatieontwikkeling 06-18300099

Denise van der Poel, Corporate recruiter DJI 06-27518948

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Hr ondersteuner

Dit ga je doen als Hr ondersteuner

Dit ga je doen als Hr ondersteuner

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Managementondersteuner

Administratief medewerker back-office

Psychologisch medewerker