HR-Processen
Je werkzaamheden zijn met name van uitvoerende en dienstverlenende aard. Je adviseert en ondersteunt de leidinggevenden bij het verzorgen van hun personeelsadministratie, zodat de personeelsdossiers volledig op orde zijn en er een correcte salarisadministratie gevoerd kan worden. Je gebruiken hiervoor ons personeelssysteem P-Direkt. Samen met de HR-Ondersteuner zorg je voor arbeidsovereenkomsten en informatiebrieven.
Contact met leidinggevenden
Je ondersteunt leidinggevenden bij het aantrekken, ontwikkelen en vitaal houden van hun medewerkers. Dit doe je door samen met hun selectie-/ ziekteverzuim- en functioneringsgesprekken te voeren. Pro-actief voorzie je hun van feedback en denk je, indien nodig, mee over een effectievere aanpak.
Contact met SSC DJI
Je bent de schakel tussen leidinggevenden en de collega’s van Shared Service Center (SSC) DJI. Samen met onze recruiters stel je enthousiasmerende vacatureteksten op en bedenk je activiteiten om nieuwe medewerkers te werven. Is er een nieuwe medewerker aangenomen? Dan wend je je tot het onboardingsloket, zodat de aannamedocumenten tijdig op orde gemaakt worden. Helaas is er ook wel eens sprake ven langdurige en/of frequente arbeidsongeschiktheid. Samen met de leidinggevende zorg je ervoor dat de bedrijfsarts, verzuimcoach en re-integratie adviseur over de informatie beschikken die zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen verrichten. Dreigt er een arbeidsconflict tussen een medewerker en leidinggevende? Dan probeer je te bemiddelen en mee te denken in een oplossing die voor beide partijen werkt. Je weet de collega’s van het arbeid juridisch loket te vinden, die graag met je meedenken.
Contact met Medewerkers
Voor medewerkers ben jij het aanspreekpunt met vragen over CAO en arbeidsvoorwaarden. Ook ben je adviseur en vertrouweling als zij knelpunten ervaren in hun werk, bijvoorbeeld door werkstress, balans werk-privé, conflicten, rouw en financiële problemen. Indien gewenst kun je hun doorverwijzen naar onze bedrijfsmaatschappelijk werker.
Arrangeren opleidingen
Jouw speciale aandachtsgebied is het faciliteren van opleidingen- en stages. Je haalt de opleidings- en stagebehoeften op binnen de teams en houdt hierbij rekening met het jaarlijks beschikbare opleidingsbudget. Daarna stem je met de leidinggevenden af wat er praktisch mogelijk is i.v.m. de bezetting en maak je een opleidingsplan. Dit leg je ter goedkeuring voor aan het managementteam. Je schrijft medewerkers in voor opleidingen, die zowel functiegericht als ter ontwikkeling kunnen zijn. Samen met je HR-Ondersteuner maak je opleidings- en stageovereenkomsten en zorgen jullie voor een juiste registratie in P-Direkt. Je bewaakt de voortgang van opleidingen en onderneemt actie als een opleiding stagneert. Om geschikte stageplekken te creëren en te behouden onderhoud je contact met onderwijsinstellingen en neem je deel aan opleidingsbeurzen.