Ben jij iemand die naast logistieke taken ook administratie en beheer perfect op orde houdt? Als magazijnbeheerder bij de PI Zuid-Oost ben jij dé spil in het magazijnproces. Jij zorgt ervoor dat goederen juist worden ontvangen, geregistreerd, verdeeld én administratief verwerkt. Samen met je team van magazijnmedewerkers houd je toezicht op voorraadbeheer, netheid, orde en veiligheid, en zorg je dat alles vlekkeloos verloopt. Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en heb je oog voor zowel mensen als processen? Dan zoeken wij jou!
Als magazijnbeheerder bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost combineer je operationele magazijntaken met belangrijke administratieve en beheersverantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met magazijnmedewerkers en werkmeesters en bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheer op zowel de locaties Roermond als Evertsoord.
Je bent de spil in het logistieke proces: het ontvangen, registreren, controleren en distribueren van goederen binnen de PI én het administratief verwerken en beheren van alle goederenstromen behoren tot jouw dagelijkse taken. Daarnaast houd je toezicht op de netheid, orde en veiligheid van de magazijnen en zorg je dat alle processen voldoen aan de voorschriften.
Jouw taken omvatten onder andere:
Magazijnbeheer: ontvangen, controleren, sorteren en klaarzetten van goederen.
Administratie:
- Registreren van binnenkomende en uitgaande goederen in het ERP-systeem (bijv. Oracle/Leonardo);
- Controleren van leveringsdocumenten, facturen en transportbonnen;
- Bijhouden van voorraden en opstellen van voorraadrapportages;
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen of schade bij leveringen;
- Administratief afhandelen van orders en retourzendingen;
- Ondersteunen van magazijnmedewerkers bij het vastleggen van voorraadmutaties en voorraadcontroles;
- Contact onderhouden met leveranciers, opdrachtgevers en transporteur;
- Eindverantwoordelijkheid voor de orde, netheid en veiligheid van de magazijnen en stellingen;
- Plannen en verdelen van werkzaamheden onder magazijnmedewerkers en het stellen van prioriteiten.
Kortom, je bent een beheerder met oog voor logistiek én administratie.