Als Managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je ondersteunt twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle.

Zwolle 32 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 13-04-2026

Als Managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van de duale directie binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle, onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je ondersteunt twee directeuren die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle.

Zwolle 32 - 36 uur € 2.866 - € 3.564 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 13-04-2026

Je biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en krijgt veel zelfstandigheid in je werk. De directie rekent op jouw vaardigheden en proactieve houding. Je bent digitaal zeer vaardig en haalt energie uit het ontzorgen van je leidinggevenden. Als managementondersteuner ben je bovendien vraagbaak en ben je je altijd bewust van de juiste vorm en taal. Je bent energiek, representatief en staat iedereen met enthousiasme en vakkennis te woord.

Je stroomlijnt de agenda’s van de directeuren, beoordeelt en prioriteert afspraakverzoeken en plant deze in.
Je organiseert overleggen of lunchafspraken, zowel binnen als buiten de PI.
Je reserveert vergaderruimtes, plant digitale overleggen en notuleert tijdens bijeenkomsten.
Je vervult een representatieve rol voor de directie, bijvoorbeeld door bezoekers te ontvangen en te begeleiden.
Je verwerkt de in- en uitgaande mail, post en telefoongesprekken en zorgt voor een efficiënt mailverkeer voor de directie.
Je ondersteunt de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling en werkt nauw samen met de directiesecretaris.

Martine Koning, Directiesecretaris 06-52814703

Paulien Kerkdijk, Corporate recruiter DJI 06-15552272

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Wat vragen wij van jou?
Je bent de spil in het web en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent scherp, discreet en denkt altijd een stap vooruit. Naast dat je goed en duidelijk communiceert, ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je blijft kalm en georganiseerd in een dynamische werkomgeving.

Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een secretariële richting.
Aantoonbare werkervaring (4-5 jaar) in een vergelijkbare functie.
Ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met archiefbeheersystemen zoals JOIN.
Digitale vaardigheden en ervaring met notuleren.
Gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
De briefselectie vindt plaats op 13 april, de gesprekken staan gepland op 16 april 2026.
Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
De briefselectie vindt plaats op 13 april, de gesprekken staan gepland op 16 april 2026.
Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming.
Een motivatiebrief is vereist.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Martine Koning, Directiesecretaris 06-52814703

Paulien Kerkdijk, Corporate recruiter DJI 06-15552272

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Hr ondersteuner

Administratief medewerker back-office

Psychologisch medewerker