De afdeling algemene zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing en de medewerkers te faciliteren. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op o.a. het gebied van managementondersteuning, communicatie, roosterplanning, juridische zaken, gedetineerde en personeelssport. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader.
Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.
Jouw rol en bijdrage
- Leidinggeven aan het team: Leidinggeven is voor jou geen enkel probleem, je verliest je medewerkers niet uit het oog en weet goed in te spelen op de vraagstukken binnen de teams. Daarnaast kan je omgaan met de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen van de interne organisatie. Je weet een fijne werkomgeving te creeëren waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.
- Kwaliteitsmanagement organiseren: Optimaliseren van kwaliteit en het behoudt hiervan is een belangrijk onderdeel van de rol. Je zorgt ervoor dat de inrichting voldoet aan wet- en regelgeving. Maar kijkt ook verder hoe de kwaliteit van de teams continue verbeterd kunnen worden
- Procesoptimalisatie: Met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op bijvoorbeeld het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning.