Medewerker bevolkingsadministratie

Bij de PI Grave zijn we op zoek naar een stevige administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt!
Grave 27 - 27 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 28-05-2026
Bij de PI Grave zijn we op zoek naar een stevige administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt!
Grave 27 - 27 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 4 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Reageer voor 28-05-2026
Medewerker bevolkingsadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Dit ga je doen als Medewerker bevolkingsadministratie

Een goede bevolkingsadministratie (BVA) is een cruciaal onderdeel van het detentieproces. Je komt  te werken in het kloppende hart van ons penitentiaire inrichting! In jouw functie als medewerker bevolkingsadministratie ga jij op een zorgvuldige wijze aan de slag en zorg je dat de gegevens van ingeslotenen op orde zijn én blijven. Daarnaast hebben we een centrale administratieve rol bij de in- en uitschrijving van mensen, termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders en celbeheer.

Je gaat deel uit maken van het doortastend en gezellig team BVA. Binnen dit team zit veel kennis en ervaring en zij zullen jou daarom wegwijs maken als het gaat om de Tenuitvoerlegging Persoonsgebonden straffen/ Gevangeniswezen-registratie en Huis van Bewaring (preventieve hechtenis) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. De échte dynamiek van deze administratieve rol zit vooral bij de in- en uitschrijving van gedetineerden, de termijnbewaking van bijv. vonnissen en celbeheer, je hebt hierdoor ook contact met gedetineerden.

Je komt te werken in een Huis van Bewaring waar we ingeslotenen huisvesten: mannen die verblijven in afwachting van het oordeel van de rechter. Zij zijn nog niet veroordeeld. Daarnaast hebben we een arrestanten categorie; mannen die zich niet aan de voorwaardelijke invrijheidstelling hebben gehouden, een geldboete of een schade niet hebben betaald, niet van een verlof zijn teruggekeerd of die een zelfmeldoproep hebben genegeerd. Dit bekent dat je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waar twee verschillende categorieën samenkomen onder één dak. Hier zijn we dan ook erg trots op en het maakt ons als inrichting tot een dynamische omgeving waar veel gebeurd.  De organisatie en ingeslotenen vertrouwen erop dat jouw team de gegevens op orde heeft.

Dit ben jij als persoon:
Je bent iemand die het overzicht weet te houden en die bijzaken van hoofdzaken kan scheiden. Je kunt dus goed prioriteren en je bent stressbestendig. Je bent iemand die het hoofd koel weet te houden en die een scherp oog heeft voor de teamdynamiek. Tot slot ben je natuurlijk van onbesproken gedrag en heb je integriteit hoog in het vaandel staan. 

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 75390
Marieke van den Berg, Hoofd detentie & re-integratie 06-11700819
Shannon van Lankveld, Corporate recruiter DJI 06-21951567

Dit kun je verwachten

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten
  • een pensioenregeling
  • (deels) betaald ouderschapsverlof
  • studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
  • de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
  • en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 27
  • Maximaal aantal uren per week - 27

Dit neem je mee

Dit neem je mee

  • MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring binnen juridische dienstverlening;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • Kennis van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en dossiervorming is een pre;
  • Bij voorkeur kennis van de rechtspositie van de ingeslotenen.
Bijzonderheden
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl
  • Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl
  • Het betreft een tijdelijke functie voor 1 jaar.
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 75390
Marieke van den Berg, Hoofd detentie & re-integratie 06-11700819
Shannon van Lankveld, Corporate recruiter DJI 06-21951567

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Justitieel Complex Zeist

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.