Medewerker zorgadministratie

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het correct en efficiënt vastleggen van administratieve processen rondom de zorgtrajecten van onze patiënten. Jouw werk is de ruggengraat van onze afdeling Forfact; het zorgt ervoor dat behandelteams kunnen vertrouwen op een kloppende administratie en dat onze patiënten de zorg ontvangen die zij nodig hebben.
Almere 22 - 22 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 2 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 24-04-2026
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het correct en efficiënt vastleggen van administratieve processen rondom de zorgtrajecten van onze patiënten. Jouw werk is de ruggengraat van onze afdeling Forfact; het zorgt ervoor dat behandelteams kunnen vertrouwen op een kloppende administratie en dat onze patiënten de zorg ontvangen die zij nodig hebben.
Almere 22 - 22 uur € 3.016 - € 3.879 bruto Bedrijfsvoering en Staf MBO - 2 Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Reageer voor 24-04-2026
Medewerker zorgadministratie Vraag? Direct solliciteren

Dit ga je doen als Medewerker zorgadministratie

Dit ga je doen als Medewerker zorgadministratie

  • Registreren en beheren van patiëntgegevens: Je verwerkt gegevens in ons elektronisch patiëntendossier (EPD) en zorgt ervoor dat deze volledig, correct en up-to-date zijn.
  • Ondersteunen van declaratieprocessen: Je bereidt declaraties en facturaties voor en controleert of deze voldoen aan de geldende regelgeving, zoals de DBC-systematiek.
  • Kwaliteitsbewaking: Je voert periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat onze zorgadministratie voldoet aan wet- en regelgeving. Waar nodig signaleer je knelpunten en draag je verbeteringen aan.
  • Communicatie en samenwerking: Je bent het aanspreekpunt voor zorgteams, behandelaren en andere afdelingen voor vragen over administratieve processen. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om onze administratieve processen te optimaliseren.
  • Rapportage en analyse: Je stelt overzichten en rapportages op, zodat de organisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie over zorgtrajecten en prestaties.
  • Archivering en databeheer: Je zorgt voor een zorgvuldig beheer van dossiers en gegevens, met inachtneming van privacywetgeving (AVG).
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 73741
Suzanne Noordhoek, Afdelingshoofd ondersteunende diensten i.o. 06-11769856
Denise van der Poel, Recruiter forensische Zorg 06-27518948

Dit kun je verwachten

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
  • Salarisniveau - min. Scale 07 - max. Scale 07
  • Maandsalaris - min. €3,016.00 - max. €3,879.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 22
  • Maximaal aantal uren per week - 22

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Je bent een nauwkeurige, georganiseerde en communicatief sterke professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die collega’s graag ondersteunt. Affiniteit met de zorg en een sterk gevoel voor integriteit maken jou de ideale kandidaat.

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Ervaring met zorgadministratie en kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de DBC-systematiek) is een pre.
  • Affiniteit met de forensische zorgsector.
  • Je bent nauwkeurig, integer en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
  • Ervaring met EPD-systemen is een pluspunt.
Bijzonderheden
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bijzonderheden
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Een motivatiebrief is vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 73741
Suzanne Noordhoek, Afdelingshoofd ondersteunende diensten i.o. 06-11769856
Denise van der Poel, Recruiter forensische Zorg 06-27518948

Zo solliciteer je

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.
Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.
Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.
De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.
Het eerste gesprek.
Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!
Het (online) assessment (voor bepaalde functies).
Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.
Het tweede gesprek.
Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.
Arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.
“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

René is adviseur roostermanagement voor Justitieel Complex Zeist

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.