Geavanceerde applicaties en systemen zijn binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen niet weg te denken. Want ook al speelt ons werk zich vaak achter muren en gesloten deuren af, een diverser applicatielandschap dan dat van ons vind je bijna nergens in Nederland.

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 06-05-2026

's-Gravenhage 32 - 36 uur € 3.484 - € 4.868 bruto Bedrijfsvoering en Staf Bachelor - HBO Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Direct solliciteren

Reageer voor 06-05-2026

Project administrateur Vraag? Direct solliciteren

Bij de Directie Informatievoorziening (DI) draait alles om het leveren van hoogwaardige IV-projecten die de organisatie vooruithelpen. En daar kom jij in beeld. Jij bewaakt en coördineert de projectenadministratie, met als doel dat we ten alle tijden in control zijn. Een belangrijke rol, want samen met je collega administrateur zijn jullie het kloppend hart van de afdeling.

Je werkt in het PMO team binnen de afdeling Project Management en Implementatie. Binnen dit team zijn verschillende expertises werkzaam die ondersteuning leveren bij het realiseren van IV-projecten binnen DJI.

De Project Administrateur is verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van alle voorkomende werkzaamheden binnen een projectadministratie. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

Controleert en coördineert de input en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit;
Controleert en coördineert het proces m.b.t. externe inhuur van de directie, waarbij je deels ook werkzaamheden zult uitvoeren bij de Inhuurdesk;
Een adviserende en signalerende taak richting Coördinator PMO en Project- en Quality Control;
Verantwoordelijk zijn voor de werkzaamheden omtrent de maandafsluiting;
Zorg dragen voor de continuïteit en optimalisatie van de financieel administratieve processen voor projecten;
Beheert de administratie met het beschikbare projectmanagementsysteem (Fortes Change Cloud en Leonardo/Oracle).

Deze nieuwe functie is een uitbreiding op een reeds bestaande functie. En dat is hard nodig, want als organisatie zijn we continue in beweging, net als het groeiende takenpakket van onze administrateur. Dit betekent dat we gaandeweg een goede verdeling afstemmen, maar je wel de gehele administratie kunt uitvoeren.

Dennis Klompenmaker, Coördinator PMO & DI Inhuurdesk 06-29237530

Nadia Moers, Corporate recruiter DJI 06-11777143

Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
Een pensioenregeling
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Wil je meer weten over het sollicitatieproces en wat wij bieden? Bekijk dan de sollicitatieprocedure en onze arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau - min. Scale 09 - max. Scale 09
Maandsalaris - min. €3,484.00 - max. €4,868.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur - 1 jaar
Minimaal aantal uren per week - 32
Maximaal aantal uren per week - 36

Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum of IPMA-D is wenselijk;
Ervaring met Fortes Change Cloud en Oracle is een pre.

Dit neem je mee
Je werkt nauwkeurig en controleert gegevens zorgvuldig. Je plant je werkzaamheden effectief en bewaakt de voortgang, samen met je collega’s. Dit betekent dat je goed kunt samenwerken met anderen en zorgt voor duidelijke afstemming wanneer dat nodig is. Je hebt inzicht in financiële processen en past dit toe in je dagelijkse werk.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2026.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 mei 2026.
Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Directie Informatievoorziening "DI werkt aan een breed en complex IV-landschap waarin applicaties, gegevensstromen en systemen nauw met elkaar verbonden zijn. De directie is verantwoordelijk voor digitale strategie, architectuur, datagovernance, cybersecurity, portfoliomanagement en het realiseren van IV-projecten. Binnen DI werken professionals zoals functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en securityspecialisten in multidisciplinaire teams die samenwerken met collega’s in de inrichtingen en landelijke diensten.

De directie draagt bij aan innovatie en digitalisering binnen DJI. Denk aan systemen voor elektronische dossiervorming, planningstools voor de DV&O, beeldbellen voor justitiabelen, digitale zorgoplossingen en robuuste platforms voor besluitvorming en informatie-uitwisseling. Door te zorgen voor veilige, stabiele en toekomstbestendige informatievoorziening versterkt DI de uitvoeringskracht van DJI en de veiligheid binnen de hele justitiële keten."

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de Directie Informatievoorziening is de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van IV-oplossingen. De afdeling bestaat uit een vaste kern van 25 medewerkers en maakt voor de uitvoering van de ongeveer 40 projecten intensief gebruik van expertise uit de markt. Voor de beheersing en voortgangsbewaking van het projectportfolio maakt DI gebruik van standaard methodieken die continue doorontwikkeld worden. Voor kwaliteits- en risicomanagement wordt er veelvuldig samengewerkt met functionarissen uit andere afdelingen, waaronder de QA-adviseur vanuit het CIO-office.

Na een warm welkom en een grondige inwerkperiode ga je aan de slag. Binnen PMI worden de projecten verdeeld over verschillende domeinen, zoals Detentie en Verblijf, Bedrijfsvoering, Zorg of Generieke Diensten. Deze domeinen worden ondersteund door het Project Management Office, onderdeel van de afdeling PMI, waarin verschillende expertises samenkomen, waaronder deze functie. Samen met je collega administrateur zijn jullie een duo met een unieke taakstelling. Daarbij worden jullie geholpen en gevoed andere collega’s uit het team; zoals Project Controllers en PMO’ers.

Meer over deze locatie

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Er draaien meer dan 160 applicaties.

Jaarlijks voeren we zo'n 50 projecten uit.

Dennis Klompenmaker, Coördinator PMO & DI Inhuurdesk 06-29237530

Nadia Moers, Corporate recruiter DJI 06-11777143

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht (zoals je contactgegevens, je cv en een korte motivatie) om in te vullen en het is mogelijk om je gegevens te laten inlezen van een ander bestand zoals je cv.

Na het indienen van je sollicitatie ontvang je een ontvangstbevestiging.

De voortgang van je sollicitatie kun je zelf vanuit je profiel volgen (handig!). Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject. Goed om te weten: het is mogelijk om je profiel binnen je sollicitatie-account zichtbaar te maken voor andere rijksonderdelen zodat zij je kunnen vinden voor eventuele andere vacatures. Belangrijk: je kiest daarvoor zelf, dit staat los van je eventuele sollicitatie(s), en je besluit zelf welke gegevens je wilt delen.

Het eerste gesprek.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Dit is een kennismaking met de organisatie. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Het (online) assessment (voor bepaalde functies).

Voor sommige functies wordt een (online) assessment afgenomen. Zo ja, dan staat dat vooraf in de vacaturetekst aangegeven. Dit assessment wordt meestal tussen het eerste en tweede gesprek afgenomen. De selectiepsycholoog plant, het liefst zo snel mogelijk, met jou het assessment in. Het assessment bestaat meestal uit een rollenspel en een capaciteitentest.

Het tweede gesprek.

Bij een tweede sollicitatiegesprek draait het erom dat de organisatie en jij erachter komen of jullie de juiste match zijn. Het tweede gesprek is dan ook meestal met een aantal collega's met wie je zou gaan samenwerken. Dus ook nu is het belangrijk een goede eerste indruk achter te laten zodat je ook deze gesprekspartner voor je kunt winnen.

Arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij DJI kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Naast een mooi salaris bieden wij een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB maak je keuzes die passen bij je eigen wensen, afgestemd op je persoonlijke levensfase en doelen. Onze uitstekende studiefaciliteiten zorgen ervoor dat je je kunt blijven ontwikkelen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Na het arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je een e-mail van Dienst Justis met het verzoek om een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) aan te vragen. Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl of hier (voor jongeren) justis.nl/jongeren.

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Justitieel Complex Zeist moet 24/7 kunnen draaien. Een betrouwbaar rooster is dus onmisbaar. Eén langdurig opleidingstraject van een collega kan dit helemaal in de war schoppen. Aan René de taak om hierop te anticiperen én planbare situaties voor te zijn. Als adviseur roostermanagement zorgt hij dat het Justitieel Complex voorbereid is op de toekomst en helpt hij ons snel te schakelen in de capaciteitsplanning.

Bekijk onze vacatures

Project administrateur

Dit ga je doen als Project administrateur

Dit ga je doen als Project administrateur

Dit kun je verwachten

Dit neem je mee

Dit neem je mee

Directie Informatievoorziening

Hoofdkantoor

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo solliciteer je

“Mijn werk is nooit af of hetzelfde: ik verbeter het roostermanagement continu”

Meer Banen in Bedrijfsvoering en Staf

Chauffeur vrachtdienst

Managementondersteuner

Managementondersteuner